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Migrando el sector administrativo de un periódico

publicado el 8 de marzo de 2011 por Pablo G. Delgado

Responsables: Marco Antonio de Hoyos y Javier Arfuch

Sistema elegido: Ubuntu 10.04 LTS(Lucid Lynx)

Duración: 1 semana

Fecha: 2010

"Se trata del sector administrativo de un periódico de la ciudad de Cañuelas (Provincia de Buenos Aires), donde se migraron cinco equipos: la máquina del Director y cuatro del sector administrativo en las que se llevan las cuentas corrientes de los clientes, se levantan avisos clasificados y publicidades varias, se toman los avisos de sociales, etc. Además se instaló un equipo para funcionar como servidor de archivos e impresión.

Está previsto en una segunda etapa llevar a cabo la migración de las máquinas que se utilizan en la sección de diseño gráfico del periódico.

Por ahora en los equipos donde se realizó la migración se instaló Ubuntu 10.04 LTS(Lucid Lynx), con las respectivas versiones de OpenOffice, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Pidgin, y demás aplicaciones en general.

El trabajo fue realizado por Marco Antonio de Hoyos (http://tecnicoslinux.com.ar) y quien escribe, Javier Arfuch, aunque la mayor parte (configuración de Samba fundamentalmente y toda la tarea más "dura") la hizo Marco, sin el cual no hubiera podido llevar adelante el trabajo. Nobleza obliga, y me saco el sombrero por el trabajo realizado por Marco. Realmente excepcional. Y eso sin hablar de su calidad como persona, brindándose para ayudar y enseñando a la vez que se hace el trabajo.

¿Cuál fue el motivo por el que el cliente quiso cambiar a Linux? Se enteró de que a otra gente le estaba llegando la carta de Software Legal (asociación que en Argentina nuclea a diversas empresas de software propietario) y un día charlando salió el tema de esa carta y le dije que existía esta alternativa; no les gustaba mucho al principio, pero en un par de charlas con mi notebook y netbook de por medio se fue "ablandando" y así salió. Esta gente ya tenía un servidor con Debian donde corre el sistema administrativo, un entorno LAMP, pero nunca lo habían usado para trabajo diario, sólo lo veían encendido en un rinconcito.

Para migrar el correo utilizamos el siguiente método:

  1. Se instala en MS Windows el cliente Mozilla Thunderbird
  2. Se importa a este todo el contenido de Outlook o Outlook Express
  3. Se copia la carpeta del perfil de Thunderbird a un lugar seguro
  4. Se instala Linux, y Thunderbird dentro de este
  5. Se baja la carpeta de perfil copiada en /home/usuario/.thunderbird
  6. Se inicia Thunderbird y ya aparece todo cargado adentro.

Es un poco engorroso las primeras veces, pero hay muchos tutoriales en la red y a la tercera, cuarta máquina, va rapidísimo.

Se instaló un server también con Ubuntu 10.04 LTS, y se configuró un backup local, realizado al mismo servidor mediante rsync, que se lleva a cabo todas las noches, y que envía un reporte por mail con el listado de archivos que se actualizaron en el backup. Próximamente pondremos en marcha un backup remoto a un servidor que tengo en mi casa, y via internet con ssh y rsync se copiarán los archivos todas las noches a mi server, con lo cual me aseguro de tener la información sincronizada y triplicada, ya que está en el server del cliente, con copia a dos discos que están en RAID y me lo envío sobre ssh a mi server, que también está en RAID por lo que la información está 4 veces en la empresa, mas dos veces en mi casa.

Vale destacar que el cliente no tomó ningún curso relativo a GNU/Linux, les dejé funcionando todo lo que necesitan y llegado el caso vamos a ir viendo; por ahora usan Thunderbird, Firefox, Openoffice y nada más.

Esta es una resumida síntesis del trabajo que realizamos, mi semana en Cañuelas, y la de Marco vía mail, sms, chat y celular fue bastante más larga y compleja, pero el sábado después de todo el día trabajando pudimos dejar todo funcionando.

Bueno, quería compartir esta experiencia y espero podamos multiplicarla en otras empresas con las que estoy charlando para llevar a cabo este tipo de trabajo."

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